Offene Stellen
Die Verbindung von Menschen und juristischem Wissen auf aktuellstem Stand – das ist unsere tägliche Herausforderung und Aufgabe im Medienhaus
Verlag Österreich. Sie möchten uns dabei unterstützen? Dann warten vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben auf Sie.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Vollzeit (38,5 Stunden), ab Oktober 2022
Ihre Aufgaben:
- Administrative Assistenztätigkeiten: Korrespondenz, Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Planung der Dienstreisen für Kolleg*innen
- Koordination von internen und externen Terminen
- Vertragsverwaltung
- Prüfung der Kreditkartenabrechnungen und Führen der Handkassa
- Abrechnung und Verwaltung von Autor*innenhonoraren
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Sehr gutes Sprachgefühl und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office (va Word, Excel, Teams)
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Autor*innen und Kund*innen
- Teamgeist und Lösungsorientierung
Wir bieten:
- Ein marktkonformes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Erfahrungen
(Aus gesetzlichen Gründen gilt ein Mindestgehalt von EUR 1900 Brutto/Vollzeitbasis.) - Eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem sehr sympathischen und engagierten Team
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im 1. Bezirk, kein Großraumbüro
- Interessante Benefits: Möglichkeit für Homeoffice-Tage, flexible Arbeitszeitmodelle, Firmennotebook, Vergünstigungen für Bücher, Kaffee/Tee und Snacks gibt es bei uns immer kostenlos
Das ist Ihr Job?
Dann mailen Sie uns Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen an karriere@verlagoesterreich.at.
Ihre Fragen können Sie auch gerne an Renate Heidenreich unter 01/610 77-104 stellen.
Assistenz Data-Management (m/w/d)
auf geringfügiger Basis, ab September 2022
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenpflege inklusive laufender Datenaktualisierung im Bereich Kundenservice (zB Kunden- und Lieferantenstammdaten, Produktinformationen, Preislisten etc)
- Kontrolltätigkeiten und Qualitätssicherung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (besonders Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Interesse an juristischen Themen
Wir bieten:
- Flexibilität und sehr gute Vereinbarkeit mit einem parallelen Studium oder einer selbstständigen Tätigkeit
- Mitarbeit in einem sehr sympathischen und engagierten Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im 1. Bezirk, kein Großraumbüro
- Interessante Benefits: Möglichkeit für Homeoffice-Tage, Firmennotebook, Vergünstigungen für Bücher, Kaffee/Tee und Snacks gibt es bei uns immer kostenlos
Das ist Ihr Job?
Dann mailen Sie uns Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen an karriere@verlagoesterreich.at.
Ihre Fragen können Sie auch gerne an Renate Heidenreich unter 01/610 77-104 stellen.
Initiativbewerbung
Unabhängig von aktuell offenen Positionen freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung. Falls wir nach der Überprüfung Ihrer Unterlagen keine Stelle für Sie haben, halten wir Ihre Bewerbung – Ihr Einverständnis voraussetzend – ein Jahr in Evidenz.
Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen.
Bitte schicken Sie diese an karriere@verlagoesterreich.at